Scroll to see more shifts & complete your submission at the bottom of the page.Click here to scroll down.
Waiver
ENGLISH WILL FOLLOW:
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE SIGNER.
Si le participant bénévole mentionné ci-dessus est âgé de moins de 18 ans, je reconnais que le participant bénévole mentionné ci-dessus est mon enfant, que j’ai l’autorité légale d’agir pour l’enfant et en son nom. En contrepartie des services d’IRONMAN Canada, Inc. (« IMC ») et de The IRONMAN Foundation, Inc. (« IFI » et collectivement avec IMC, « Opérateur ») pour me permettre, à moi et/ou à mon enfant, d’aider et/ou de faire du bénévolat dans l’événement mentionné ci-dessus, et dans tout programme, activité ou événement connexe (collectivement, l'« Événement »), je comprends et reconnais qu’en signant ci-dessous, j’accepte légalement les déclarations de cet IRONMAN Canada, Inc. et The IRONMAN Foundation, Inc. Formulaire de renonciation et d’exonération de responsabilité des bénévoles (« Formulaire »). Je comprends et reconnais que ces déclarations sont acceptées et invoquées par les parties exonérées, telles que définies ci-dessous. Par la présente, je reconnais librement et volontairement et/ou je prends des mesures pour moi-même et/ou mon enfant, et au nom de mon et/ou de leur conjoint, enfants, parents, tuteurs, héritiers, plus proches parents, et de tout représentant légal ou personnel, exécuteur testamentaire, administrateur, successeur et ayant droit, ou toute autre personne qui pourrait réclamer ou poursuivre en mon nom ou en leur nom, comme suit:
1. JE RECONNAIS ET J'ASSUME TOUS LES RISQUES LIÉS AU BÉNÉVOLAT DANS LE CADRE DE L'ÉVÉNEMENT. Je comprends que mon bénévolat et/ou celui de mon enfant dans le cadre de l’Événement peut entraîner un risque de blessure physique pour moi ou pour d’autres personnes, de dommages à mes biens ou à ceux d’autrui, ou d’autres conséquences. Ces conséquences peuvent résulter des actions, de l’inaction ou de la négligence de moi-même, et/ou de mon enfant, et/ou d’autres personnes, ou de diverses conditions des lieux, de l’équipement utilisé lors de l’événement et/ou des conditions météorologiques. Il peut également y avoir d’autres risques inconnus ou raisonnablement prévisibles, y compris, mais sans s’y limiter : les chutes ; les dangers de collision avec des athlètes, des véhicules, des piétons, d’autres participants, des spectateurs, des bénévoles ou des objets fixes ; les dangers résultant de dangers de surface, d’une défaillance de l’équipement ou d’un équipement de sécurité inadéquat ; et les dangers qui peuvent être posés par les spectateurs ou les bénévoles (y compris, mais sans s’y limiter, la possibilité que des tiers puissent commettre des actes criminels ou des actes de terrorisme). Je comprends que des véhicules aériens sans pilote (« UAV », également connus sous le nom de « drones ») peuvent être utilisés lors de l’Événement à des fins médiatiques ou autres et j’accepte le risque de collision avec un UAV et tout dommage ou blessure lié à celui-ci. Je reconnais en outre que ces risques comprennent les risques qui peuvent résulter d’actes de négligence, d’omissions et/ou de négligence de la part des Parties exonérées, telles que définies ci-dessous. Je comprends que mon enfant et/ou moi-même ferons du bénévolat pour l’événement à mes risques et/ou périls et j’accepte d’assumer tous les risques liés au bénévolat dans le cadre de l’événement, y compris, sans s’y limiter, (a) LE RISQUE D’EXPOSITION À DES MALADIES TRANSMISSIBLES, Y COMPRIS, MAIS SANS S’Y LIMITER, LA COVID-19, QUI EXISTE INTRINSÈQUEMENT DANS TOUT LIEU OÙ DES PERSONNES SONT PRÉSENTES, Y COMPRIS AVANT, PENDANT ET/OU APRÈS L’ÉVÉNEMENT ET LES ACTIVITÉS et (b) le risque que mon état mental, physique ou émotionnel (y compris toute consommation ou abus d’alcool ou de médicaments sur ordonnance ou en vente libre), qu’il soit divulgué ou non, connu ou inconnu, combiné à l’aide à ces activités puisse entraîner des blessures, des dommages, la mort ou d’autres pertes. L’exploitant ne peut pas prévoir ou éliminer les risques ou les complications posés par l’état mental, physique (y compris le niveau de forme physique) ou émotionnel d’un participant ou d’un bénévole. Je reconnais que mon enfant et/ou moi-même n’agissons qu’en tant que bénévole et non en tant qu’employé de l’Opérateur, et que nous ne nous attendons pas à recevoir un quelconque type de rémunération de la part de l’Opérateur ou de l’une des Parties exonérées. Je comprends que l’Opérateur se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, de refuser à toute personne de se porter volontaire à l’Événement. Si le participant bénévole mentionné ci-dessus est âgé de moins de 18 ans, je donne la permission au participant bénévole, en tant qu'enfant, de participer à l'événement et/ou d'y aider en tant que bénévole et j'accepte de discuter de la présente entente, et plus particulièrement des activités et des risques inhérents, avec mon enfant.
2. EXONÉRATION ET INDEMNITÉ. Veuillez lire attentivement les parties A et B. La présente section contient une renonciation à certains droits légaux. En contrepartie des services de l'Opérateur qui m'ont permis, à moi et/ou à mon enfant, d'aider et/ou de faire du bénévolat dans le cadre de l'Événement, dont la réception et la suffisance sont reconnues, j'accepte par la présente ce qui suit :
PARTIE A : Dans la mesure où cela n’est pas interdit par la loi, je (le parent ou le tuteur légal de l’enfant mineur, le cas échéant) conviens pour moi-même de ce qui suit :
• LIBÉRER, RENONCER, S'ENGAGER À NE PAS POURSUIVRE ET À DÉCHARGER À JAMAIS IMC, IFI, World Triathlon Corporation (« WTC »), tout organisme de sanction de course applicable, tous les sponsors de l'événement, les organisateurs d'événements, les promoteurs d'événements, les producteurs d'événements, le personnel de l'événement, les officiels de l'événement, tout organisme de sanction, les administrateurs, les sous-traitants, les fournisseurs, les annonceurs, les directeurs de course, les bénévoles, les athlètes, toutes les autres personnes ou entités impliquées dans l'événement et tous les états, les villes et autres organismes gouvernementaux et/ou organismes municipaux et les lieux dans lesquels un événement ou des parties d’un événement se déroule, ainsi que chacune de leurs sociétés mères, filiales et affiliées, cessionnaires, titulaires de licence, propriétaires, dirigeants, administrateurs, partenaires, membres du conseil d’administration, actionnaires, membres, superviseurs, assureurs, agents, employés, bénévoles, autres participants et représentants, et toutes les autres personnes ou entités associées ou impliquées dans l’événement (individuellement et collectivement désignées dans le présent Contrat comme les « Parties exonérées ») de toutes les réclamations, causes d’action, dommages (y compris les dommages directs, indirects, accessoires, spéciaux et/ou consécutifs), pertes (économiques et non économiques), coûts, dépenses et responsabilités de toute nature (les « Réclamations ») que moi et/ou mon enfant pourrions avoir, pour toute blessure, tout dommage, tout décès, toute perte de biens, les biens volés, les biens aliénés ou toute autre perte liée de quelque manière que ce soit à mon inscription et/ou à celle de mon enfant ou à sa participation aux activités et/ou à son aide, y compris l’utilisation et/ou l’assistance à l’égard de tout équipement, installation ou local (et les pertes résultant des risques inhérents ou autres aux activités). Si j’agis en qualité de parent ou de tuteur légal au nom d’un participant bénévole mineur, je comprends et j’accepte ici de renoncer à toutes les réclamations que je pourrais avoir (pour moi-même) contre les parties exonérées et j’accepte que ni moi, ni personne agissant en mon nom, ne ferons de réclamation contre les parties exonérées pour toute perte que je pourrais subir, si mon enfant ou moi-même subissons des blessures, des dommages, la mort ou toute autre perte ;
• POUR DÉFENDRE ET INDEMNISER (« indemniser », c'est-à-dire protéger par un remboursement ou un paiement) les Parties exonérées à l'égard de toute réclamation déposée par ou en mon nom, et/ou par mon enfant ou d'autres membres de ma famille, un co-participant ou toute autre personne, pour toute blessure, tout dommage, tout décès, tout objet perdu, tout bien volé, tout bien aliéné ou toute autre perte liée de quelque manière que ce soit à mon inscription et/ou à celle de mon enfant et/ou à l'assistance avec les activités, y compris l’utilisation et/ou l’assistance avec tout équipement, installation ou local (et les pertes résultant des risques inhérents ou autres des activités), quelle qu’en soit la cause ; la négligence, qu’elle soit passive ou active, des Parties exonérées ; et/ou tout manquement de la part des Parties exonérées à leurs obligations légales. La présente section d’exonération et d’indemnisation de la partie A comprend les réclamations résultant de la négligence de l’une des parties exonérées, qu’elle soit passive ou active (mais pas leur faute intentionnelle), et comprend les réclamations pour blessures corporelles ou décès injustifiés (y compris les réclamations liées à des problèmes d’urgence, médicaux, de médicaments et/ou de santé, d’intervention, d’évaluation ou de traitement), aux dommages matériels, perte de consortium, rupture de contrat ou toute autre réclamation.
PARTIE B : Si j’agis en qualité de parent ou de tuteur légal au nom d’un enfant mineur, je (le parent/tuteur légal de l’enfant mineur) pour et au nom de mon enfant mineur, j’accepte ce qui suit : J’accepte ici de renoncer et de libérer, à l’avance, toute réclamation ou cause d’action contre IMC, IFI, WTC, ou chacun de leurs propriétaires, sociétés affiliées, employés ou agents respectifs qui reviendraient à mon enfant mineur pour les blessures corporelles, y compris le décès, et les dommages matériels résultant d’un risque inhérent à l’activité. L’avis juridique requis par cette loi est indiqué ci-dessous.
AVIS AU TUTEUR NATUREL DE L’ENFANT MINEUR
LISEZ CET ACCORD DANS SON INTÉGRALITÉ ET ATTENTIVEMENT. VOUS ACCEPTEZ DE LAISSER VOTRE ENFANT MINEUR S’ADONNER À UNE ACTIVITÉ POTENTIELLEMENT DANGEREUSE. VOUS CONVENEZ QUE, MÊME SI IMC, IFI OU LEURS PROPRIÉTAIRES, SOCIÉTÉS AFFILIÉES, EMPLOYÉS OU AGENTS RESPECTIFS FONT PREUVE DE DILIGENCE RAISONNABLE EN PROPOSANT CETTE ACTIVITÉ, IL EXISTE UN RISQUE QUE VOTRE ENFANT SOIT GRAVEMENT BLESSÉ OU TUÉ EN PARTICIPANT À CETTE ACTIVITÉ, CAR IL EXISTE CERTAINS DANGERS INHÉRENTS À L’ACTIVITÉ QUI NE PEUVENT ÊTRE ÉVITÉS OU ÉLIMINÉS. EN SIGNANT CET ACCORD, VOUS RENONCEZ AU DROIT DE VOTRE ENFANT ET À VOTRE DROIT DE RECOUVRER AUPRÈS D’IMC, DE L’IFI, DU WTC OU DE LEURS PROPRIÉTAIRES, SOCIÉTÉS AFFILIÉES, EMPLOYÉS OU AGENTS RESPECTIFS DANS LE CADRE D’UNE POURSUITE POUR TOUTE BLESSURE CORPORELLE, Y COMPRIS LE DÉCÈS, À VOTRE ENFANT OU TOUT DOMMAGE MATÉRIEL RÉSULTANT DES RISQUES QUI FONT PARTIE INTÉGRANTE DE L’ACTIVITÉ. VOUS AVEZ LE DROIT DE REFUSER DE SIGNER LE PRÉSENT ACCORD, ET IMC, IFI OU LEURS PROPRIÉTAIRES, SOCIÉTÉS AFFILIÉES, EMPLOYÉS OU AGENTS RESPECTIFS ONT LE DROIT DE REFUSER DE LAISSER VOTRE ENFANT PARTICIPER SI VOUS NE SIGNEZ PAS LE PRÉSENT ACCORD.
3. Je reconnais et déclare que je n'ai aucune connaissance ou raison de connaître des limitations physiques ou mentales personnelles, des conditions ou d'autres restrictions qui rendraient toute activité personnellement déconseillée ou déconseillée pour moi et/ou mon enfant de faire du bénévolat en toute sécurité dans le cadre de l'événement.
4. Moi et/ou mon enfant acceptons de respecter le code de conduite suivant : 1) ne pas consommer de drogues ou d'alcool qui nuirait à mon jugement et/ou à celui de mon enfant et/ou à ma capacité à faire du bénévolat et à aider à l'Événement ; 2) respecter les droits, la dignité et la valeur de chaque personne participant à l’événement, y compris les athlètes, les autres bénévoles et les spectateurs ; 3) ne pas discriminer quiconque sur la base du sexe, de l’origine ethnique, de la religion, des capacités ou des performances ; 4) respecter tous les biens, y compris, mais sans s’y limiter, les lieux d’événements, les hôtels, les installations sportives et les équipements ; et 5) d'agir de manière professionnelle et d'assumer la responsabilité de mes actes, y compris en faisant preuve de normes élevées en ce qui concerne mon langage et mes actions.
5. RENONCIATION COVID-19. L’EXPLOITANT A MIS EN PLACE DES MESURES DE SANTÉ ET DE SÉCURITÉ RENFORCÉES EN RAISON DE LA PROPAGATION POTENTIELLE DE LA COVID-19. MON ENFANT ET/OU MOI-MÊME DEVONS SUIVRE TOUTES LES INSTRUCTIONS LORS DE LA VISITE OU DU BÉNÉVOLAT DANS UN LIEU LIÉ À UN ÉVÉNEMENT, QU’ELLES SOIENT AFFICHÉES OU AUTREMENT COMMUNIQUÉES VERBALEMENT OU PAR ÉCRIT. UN RISQUE INHÉRENT D’EXPOSITION À LA COVID-19 EXISTE DANS TOUT ENDROIT OÙ DES PERSONNES SONT PRÉSENTES ET PEUT ÊTRE CONTRACTÉ PAR D’AUTRES PERSONNES (Y COMPRIS, MAIS SANS S’Y LIMITER, TOUT COBÉNÉVOLE ; PARTICIPANT; SPECTATEUR; LE PERSONNEL, LE REPRÉSENTANT OU L’ENTREPRENEUR DE L’OPÉRATEUR ; ET/OU TOUTE AUTRE PERSONNE(S)). LA COVID-19 EST UNE MALADIE EXTRÊMEMENT CONTAGIEUSE QUI PEUT ENTRAÎNER UNE MALADIE GRAVE, UNE INVALIDITÉ PERMANENTE ET LA MORT. SELON LES CENTERS FOR DISEASE CONTROL AND PREVENTION ET L’ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ, LES PERSONNES ÂGÉES ET LES PERSONNES SOUFFRANT DE PROBLÈMES DE SANTÉ SOUS-JACENTS SONT PARTICULIÈREMENT VULNÉRABLES. EN VISITANT OU EN FAISANT DU BÉNÉVOLAT DANS UN LIEU LIÉ À UN ÉVÉNEMENT, MON ENFANT ET MOI-MÊME ASSUMONS VOLONTAIREMENT TOUS LES RISQUES LIÉS À L’EXPOSITION À LA COVID-19, DE SORTE QUE MOI ET/OU MON ENFANT POUVONS FAIRE DU BÉNÉVOLAT LORS DE L’ÉVÉNEMENT ET DES ACTIVITÉS ; MON ENFANT ET MOI-MÊME AUTORISONS ET CONSENTONS À CE QUE LE PERSONNEL, LES REPRÉSENTANTS OU LES SOUS-TRAITANTS DE L'EXPLOITANT EFFECTUENT DE TELLES ACTIVITÉS DE DÉPISTAGE DE LA SÉCURITÉ EN MATIÈRE DE SANTÉ PUBLIQUE AU MOYEN DE MÉTHODES CHOISIES PAR L'EXPLOITANT.
6. Par la présente, j'autorise un traitement ou des soins médicaux pour moi et/ou mon enfant si cela est jugé souhaitable en cas de blessure, d'accident ou de maladie par un directeur médical ou l'un de ses agents, employés, bénévoles, affiliés et désignés, un médecin et/ou un hôpital. J’accepte d’être responsable et d’assumer la responsabilité de tous les coûts encourus en raison de mon bénévolat et/ou de celui de mon enfant dans l’événement, non couverts par mon assurance, y compris, mais sans s’y limiter, les soins et traitements médicaux, les services ambulanciers, les séjours à l’hôpital et les biens et services médicaux et pharmaceutiques.
7. J'autorise, pour moi et/ou mon enfant, et je consens volontairement à la divulgation et à la divulgation de mes renseignements médicaux protégés et/ou de ceux de mon enfant, des services de santé qui m'ont été fournis et/ou de tout renseignement relatif à la santé me concernant et/ou concernant mon enfant par un médecin, un membre du personnel d'urgence, un membre de l'équipe médicale ou l'un des employés des parties exonérées dans le but de diagnostiquer ou de fournir un traitement à moi et/ou à mon enfant, la coordination des soins et des opérations de soins de santé, y compris les fonctions administratives et commerciales nécessaires liées à mes informations de santé protégées et/ou à celles de mon enfant, y compris, mais sans s’y limiter, la divulgation de mes informations de santé protégées et/ou de celles de mon enfant à l’Opérateur, à un organisme de sanction, à des compagnies d’assurance, à des coordonnateurs d’assurance médicale, à d’autres fournisseurs de soins de santé, à des parents/tuteurs, et/ou les hôpitaux. Je comprends qu’il n’y a pas d’expiration pour cette autorisation de divulgation de renseignements sur la santé ; J’ai le droit de révoquer cette autorisation, à moins que des mesures n’aient été prises sur la base de cette autorisation, et je comprends que le traitement ne sera pas conditionné à cette autorisation.
8. J'accorde à l'Opérateur, à chacune de leurs sociétés affiliées, désignés, cessionnaires et sponsors le droit et la permission de photographier, filmer, enregistrer et/ou capturer de toute autre manière (y compris, le cas échéant, l'utilisation de la technologie de reconnaissance faciale et d'autres technologies utilisées pour identifier les individus) sur tout support le nom, l'image, la voix, la déclaration écrite, la photographie et/ou la ressemblance visuelle de moi, mon conjoint, mon enfant/mon enfant et/ou les autres membres de ma famille (collectivement les « images »), avec le droit d’accorder une sous-licence, pendant les activités ou autrement, sans compensation, pour une utilisation à quelque fin que ce soit dans tout média (actuellement connu ou conçu ultérieurement) dans le monde entier à perpétuité, y compris, mais sans s’y limiter, l’utilisation dans des photographies, des cassettes vidéo, des CD, des DVD, des émissions, des émissions télévisées, des podcasts, des webcasts, des enregistrements, des films, des publicités commerciales, du matériel promotionnel et/ou tout autre enregistrement de cet événement. Je comprends que tous les droits de propriété et de droit d’auteur sur les images sont la propriété de l’Opérateur et je renonce à tout droit d’inspection ou d’approbation.
9. En aucun cas, je ne peux (ou toute autre personne en mon nom) sans le consentement écrit préalable de WTC : (a) utiliser toute propriété intellectuelle de WTC et/ou de ses filiales, y compris, mais sans s'y limiter, les marques et noms IRONMAN, 70.3®, Iron Girl, IRONKIDS, Velothon®, Cape Epic®®, 5150® et Rock 'n' Roll®, le logo « M-Dot », le logo « K-Dot » (collectivement,®® la « PI du WTC ») et/ou tout mot ou marque qui fait référence à, ou qui est suggestif, ou similaire à l’Événement, à tout logo de l’Événement, nom de l’Événement, lieu de l’Événement, date de l’Événement ou distance de course de l’Événement (collectivement, « IP de l’Événement »), ou (b) vendre, commercialiser, distribuer ou produire des produits, des événements, des marchandises, des sites Web ou des services portant la marque IRONMAN®, 70.3-marqué®, marqué par l’Événement, ou marqué ou marqué à l’aide (i) d’un logo d’Événement, (ii) d’un nom d’Événement, (iii) d’une adresse IP d’Événement, ou (iv) ou d’une propriété intellectuelle du WTC (y compris, sans s’y limiter, le mot « IRON » ou toute traduction étrangère de celui-ci en tant que préfixe ou composant d’une course, d’un événement, d’un nom commercial, d’une marque déposée, d’un nom d’organisation, d’un nom de club ou d’une marque de quelque nature que ce soit, dans chaque cas de quelque manière que ce soit lié au triathlon, aux triathlètes, à l'entraînement, à l'entraînement ou à tout autre sport d'endurance).
10. Je consens, comprends et accepte expressément que tout litige ou réclamation que moi et/ou mon enfant pourrions avoir découlant du présent Contrat, de mon aide et/ou de celle de mon enfant et/ou de ma participation à l'Événement ou aux activités, ou de tout autre aspect de ma relation avec l'Opérateur : 1) sera régi par le droit substantiel du Québec (sans égard à ses règles de « conflit de lois ») et 2) à moins qu'il ne soit réglé par des discussions directes, seront définitivement réglées sous les auspices du Centre canadien d’arbitrage commercial (« CASC »), par voie d’arbitrage et à l’exclusion des tribunaux, conformément à ses Règles générales d’arbitrage commercial en vigueur au moment de la signature du présent contrat et auxquelles les parties déclarent avoir adhéré. L’arbitrage sera mené par un ou plusieurs arbitres du CCPA compétents dans le domaine et en matière commerciale, acceptables à la fois pour moi-même et pour l’exploitant. Lieu requis : J'accepte que toute procédure d'arbitrage, toute poursuite ou autre procédure soit déposée, conclue et/ou se déroule uniquement à Montréal, au Québec.
11.RECOURS COLLECTIF/RENONCIATION À L'ARBITRAGE COLLECTIF. Je reconnais et j’accepte que tout arbitrage, poursuite, contre-poursuite, action ou autre procédure judiciaire doit être mené et résolu sur une base individuelle uniquement et que je n’intenterai, ne rejoindrai pas volontairement ou ne participerai à aucun recours collectif, action consolidée, action représentative, arbitrage collectif, arbitrage consolidé ou arbitrage représentatif impliquant des questions découlant de, liées à, ou dans le cadre du présent Contrat, de mon inscription ou de ma participation aux activités, ou de tout autre aspect de ma relation avec l’Opérateur. Je reconnais et accepte en outre que tout litige concernant la portée de cette disposition de renonciation au recours collectif/arbitrage collectif sera tranché par un tribunal, et non par un arbitre.
12. L'Opérateur peut céder le présent Contrat à d'autres entités ou individus (« cessionnaires ») à tout moment, et une telle cession accordera aux cessionnaires tous les droits et protections accordés dans le présent Contrat, conformément aux droits et protections de l'Opérateur et des autres Parties exonérées en vertu du présent Contrat.
J’AFFIRME QUE J’AI DIX-HUIT (18) ANS (OU QUE JE SERAI À LA DATE DE L’ÉVÉNEMENT) OU PLUS, QUE J’AI LU CE FORMULAIRE DE RENONCIATION ET D’EXONÉRATION, QUE J’EN COMPRENDS LE CONTENU ET QUE JE LE SIGNE INTENTIONNELLEMENT ET VOLONTAIREMENT. POUR LES PERSONNES ÂGÉES DE MOINS DE DIX-HUIT (18) ANS, UN PARENT OU UN TUTEUR LÉGAL DOIT ÉGALEMENT SIGNER LE PRÉSENT CONTRAT.
THE PRESENT DOCUMENT IS DRAFTED IN ENGLISH AT MY EXPRESS REQUEST. /LE PRESENT DOCUMENT EST RÉDIGÉ EN ANGLAIS À MA DEMANDE EXPRESSE.
PLEASE READ CAREFULLY BEFORE SIGNING.
If the above listed participant volunteer is under 18 years of age, I acknowledge that the above listed participant volunteer is my child, that I have the legal authority to act for the child and on their behalf. In consideration of the services of IRONMAN Canada, Inc. (“IMC”) and The IRONMAN Foundation, Inc. (“IFI” and collectively with IMC, “Operator”) in allowing me and/or my child to assist and/or volunteer in the above-referenced event, and any related programs, activities, or events (collectively, the “Event”), I understand and acknowledge that by signing below I am legally agreeing to the statements in this IRONMAN Canada, Inc. and The IRONMAN Foundation, Inc. Volunteer Waiver and Release Form (“Form”). I understand and acknowledge that these statements are being accepted and relied upon by the Released Parties, as defined below. I hereby freely and voluntarily acknowledge and/or take action for myself and/or my child, and on behalf of my and/or their spouse, children, parents, guardians, heirs, next of kin, and any legal or personal representatives, executors, administrators, successors and assigns, or anyone else who might claim or sue on my or their behalf, as follows:
1. I ACKNOWLEDGE AND ASSUME ALL THE RISKS OF VOLUNTEERING IN THE EVENT. I understand that my and/or my child’s volunteering in the Event may involve a risk of physical injury to me or others, damage to mine or other’s property, or other consequences. These consequences might result from the actions, inactions, or negligence of myself, and/or my child, and/or others, or from various conditions of the premises, the equipment used in the Event, and/or the weather. There may also be other risks not known or not reasonably foreseeable, including, but not limited to: falls; dangers of collisions with athletes, vehicles, pedestrians, other participants, spectators, volunteers, or fixed objects; dangers arising from surface hazards, equipment failure, or inadequate safety equipment; and hazards that may be posed by spectators or volunteers (including but not limited to the potential that third party/s may commit criminal acts or acts of terrorism). I understand that unmanned aerial vehicles (“UAVs”, also known as “drones”) may be used at the Event for media or other purposes and accept the risk of a collision with, and any damage or injury relating to, any UAV. I further acknowledge that these risks include risks that may be the result of negligent acts, omissions, and/or carelessness of the Released Parties, as defined below. I understand that I and/or my child will be volunteering for the Event at my and/or their own risk and I agree to assume all the risks incidental to volunteering in the Event including, without limitation, (a) THE RISK OF EXPOSURE TO COMMUNICABLE DISEASE(S), INCLUDING BUT NOT LIMITED TO COVID-19, WHICH INHERENTLY EXISTS IN ANY PLACE WHERE PEOPLE ARE PRESENT, INCLUDING BEFORE, DURING, AND/OR AFTER THE EVENT AND ACTIVITIES and (b) the risk that my mental, physical or emotional condition (including any use or abuse of alcohol or prescription or non-prescription drugs), whether disclosed or undisclosed, known or unknown, combined with assisting with these activities could result in injury, damage, death or other loss. Operator cannot anticipate or eliminate risks or complications posed by a participant’s and/or volunteer’s mental, physical (including fitness level) or emotional condition. I acknowledge that I and/or my child is acting only as a volunteer and not as an employee of Operator, and there is no expectation to receive any type of compensation from Operator or any of the Released Parties. I understand that Operator reserves the right, in its sole and complete discretion, to deny any person from volunteering at the Event. If the above listed participant volunteer is under 18 years of age, I give permission for the participant volunteer, as my child, to participate in and/or assist at the Event in the capacity as a volunteer and agree to discuss this Agreement, and specifically, the activities and inherent risks, with my child.
2. RELEASE AND INDEMNITY. Please read Parts A and B carefully. This Section contains a surrender of certain legal rights. In consideration of the services of Operator in allowing me and/or my child to assist and/or volunteer in the Event, the receipt and sufficiency of which is acknowledged, I hereby agree as follows:
PART A: To the extent not prohibited by law, I (the minor child’s parent/legal guardian, if applicable) for myself, agree as follows:
• TO RELEASE, WAIVE, COVENANT NOT TO SUE, AND FOREVER DISCHARGE IMC, IFI, World Triathlon Corporation (“WTC”), any applicable race sanctioning body, all Event sponsors, Event organizers, Event promoters, Event producers, Event staff, Event officials, any sanctioning body, administrators, contractors, vendors, advertisers, race directors, volunteers, athletes, all other persons or entities involved with the Event, and all states, cities, towns, and other governmental bodies and/or municipal agencies and locations in which an Event or portions of an Event takes place, and each of their respective parent, subsidiary and affiliated companies, assignees, licensees, owners, officers, directors, partners, board members, shareholders, members, supervisors, insurers, agents, employees, volunteers, other participants and representatives, and all other persons or entities associated or involved with the Event (individually and collectively referred to in this Agreement as the “Released Parties”) of and from any and all claims, causes of action, damages (including direct, indirect, incidental, special and/or consequential), losses (economic and non-economic), costs, expenses, and liabilities of every kind (“Claims”) that I and/or my child may have, for any injury, damage, death, lost property, stolen property, disposed property, or other loss in any way connected with my and/or my child’s enrollment or participation in and/or assistance with the activities, including use of and/or assistance with any equipment, facilities or premises (and losses resulting from the inherent or other risks of the activities). If acting in the capacity as a parent or legal guardian on behalf of a minor participant volunteer, I understand and agree here to waive all Claims I may have (for myself) against the Released Parties and agree that neither I, nor anyone acting on my behalf, will make a claim against the Released Parties for any loss I may suffer, if I or my child suffers injury, damage, death, or other loss;
• TO DEFEND AND INDEMNIFY (“indemnify” meaning protect by reimbursement or payment) the Released Parties with respect to any and all Claim/s brought by or on behalf of me, and/or my child or other family member/s, a co-participant or any other person, for any injury, damage, death, lost property, stolen property, disposed property, or other loss in any way connected with my and/or my child’s enrollment or participation in and/or assistance with the activities, including use of and/or assistance with any equipment, facilities or premises (and losses resulting from the inherent or other risks of the activities) howsoever caused; negligence, whether passive or active, of the Released Parties; and/or any breach by the Released Parties of statutory duty. This Release and Indemnity Section Part A includes Claim/s resulting from any of the Released Parties’ negligence, whether passive or active, (but not any of their intentional misconduct), and includes Claim/s for personal injury or wrongful death (including Claim/s related to emergency, medical, drug and/or health issues, response, assessment or treatment), property damage, loss of consortium, breach of contract, or any other claim.
PART B: If acting in the capacity as a parent or legal guardian on behalf of a minor child, I (the minor child’s parent/legal guardian) for and on behalf of my minor child, agree as follows: I agree here to waive and release, in advance, any Claim or cause of action against IMC, IFI, WTC, or each of their respective owners, affiliates, employees or agents that would accrue to my minor child for personal injury, including death, and property damage resulting from an inherent risk in the activity. The required legal notice from that statute is stated below.
NOTICE TO THE MINOR CHILD'S NATURAL GUARDIAN
READ THIS AGREEMENT COMPLETELY AND CAREFULLY. YOU ARE AGREEING TO LET YOUR MINOR CHILD ENGAGE IN A POTENTIALLY DANGEROUS ACTIVITY. YOU ARE AGREEING THAT, EVEN IF IMC, IFI, OR THEIR RESPECTIVE OWNERS, AFFILIATES, EMPLOYEES OR AGENTS USE REASONABLE CARE IN PROVIDING THIS ACTIVITY, THERE IS A CHANCE YOUR CHILD MAY BE SERIOUSLY INJURED OR KILLED BY PARTICIPATING IN THIS ACTIVITY BECAUSE THERE ARE CERTAIN DANGERS INHERENT IN THE ACTIVITY WHICH CANNOT BE AVOIDED OR ELIMINATED. BY SIGNING THIS AGREEMENT YOU ARE GIVING UP YOUR CHILD'S RIGHT AND YOUR RIGHT TO RECOVER FROM IMC, IFI, WTC OR THEIR RESPECTIVE OWNERS, AFFILIATES, EMPLOYEES OR AGENTS IN A LAWSUIT FOR ANY PERSONAL INJURY, INCLUDING DEATH, TO YOUR CHILD OR ANY PROPERTY DAMAGE THAT RESULTS FROM THE RISKS THAT ARE A NATURAL PART OF THE ACTIVITY. YOU HAVE THE RIGHT TO REFUSE TO SIGN THIS AGREEMENT, AND IMC, IFI, OR THEIR RESPECTIVE OWNERS, AFFILIATES, EMPLOYEES OR AGENTS HAVE THE RIGHT TO REFUSE TO LET YOUR CHILD PARTICIPATE IF YOU DO NOT SIGN THIS AGREEMENT.
3. I acknowledge and represent that I have no knowledge or reason to know of any personal physical or mental limitations, conditions or other restrictions that would make any activities personally inadvisable or inadvisable for me and/or my child to safely volunteer in the Event.
4. I and/or my child agree to observe the following code of conduct: 1) not to consume any drugs or alcohol that will impair my and/or my child’s judgment and/or ability to volunteer and assist in the Event; 2) respect the rights, dignity, and worth of every individual at the Event, including athletes, other volunteers, and spectators; 3) not to discriminate against anyone based on sex, ethnicity, religion, ability, or performance; 4) respect all property including but not limited to Event venues, hotels, athletic facilities, and equipment; and, 5) to act professionally and take responsibility for my actions, including demonstrating high standards in respect to my language and actions.
5. COVID-19 WAIVER. OPERATOR HAS PUT ENHANCED HEALTH AND SAFETY MEASURES IN PLACE DUE TO THE POTENTIAL SPREAD OF COVID-19. I AND/OR MY CHILD MUST FOLLOW ALL INSTRUCTIONS WHILE VISITING OR VOLUNTEERING AT ANY EVENT-RELATED VENUE, WHETHER POSTED OR OTHERWISE COMMUNICATED VERBALLY OR IN WRITING. AN INHERENT RISK OF EXPOSURE TO COVID-19 EXISTS IN ANY PLACE WHERE PEOPLE ARE PRESENT AND MAY BE CONTRACTED FROM OTHER PERSON(S) (INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY CO-VOLUNTEER; PARTICIPANT; SPECTATOR; OPERATOR STAFF, REPRESENTATIVE, OR CONTRACTOR; AND/OR ANY OTHER PERSON(S)). COVID-19 IS AN EXTREMELY CONTAGIOUS DISEASE THAT CAN LEAD TO SEVERE ILLNESS, PERMANENT DISABILITY, AND DEATH. ACCORDING TO THE CENTERS FOR DISEASE CONTROL AND PREVENTION AND THE WORLD HEALTH ORGANIZATION, SENIOR CITIZENS AND PERSONS WITH UNDERLYING MEDICAL CONDITIONS ARE ESPECIALLY VULNERABLE. BY VISITING OR VOLUNTEERING AT ANY EVENT-RELATED VENUE, I AND/OR MY CHILD VOLUNTARILY ASSUME ALL RISKS RELATED TO EXPOSURE TO COVID-19, SO I AND/OR MY CHILD MAY VOLUNTEER AT THE EVENT AND THE ACTIVITIES; I AND/OR MY CHILD AUTHORIZE AND CONSENT TO OPERATOR STAFF, REPRESENTATIVES OR CONTRACTORS TO CONDUCT SUCH PUBLIC HEALTH SAFETY SCREENING ACTIVITIES BY METHODS SELECTED BY OPERATOR.
6. I hereby authorize medical treatment or care for me and/or my child if deemed advisable in the event of injury, accident or illness by a medical director or any of its agents, employees, volunteers, affiliates and designees, a physician and/or hospital. I agree to be responsible and assume liability for any and all costs incurred as a result of my and/or my child’s volunteering in the Event, not covered by my insurance, including but not limited to, medical care and treatment, ambulance services, hospital stays, and physician and pharmaceutical goods and services.
7. I authorize for me and/or my child and voluntarily consent to the release and disclosure of my and/or my child’s protected health information, health services provided to me, and/or any health related information about me and/or my child by a physician, emergency personnel, medical team member or any of the Released Parties’ employees for the purposes of diagnosing or providing treatment to me and/or my child, coordination of care, and for health care operations, including necessary administrative and business functions related to my and/or my child’s protected health information, including but not limited to, the release of my and/or my child’s protected health information to Operator, a sanctioning body, insurance carriers, medical insurance coordinators, other health care providers, parents/guardians, and/or hospitals. I understand there is no expiration for this health information disclosure authorization; I have the right to revoke this authorization, unless action has been taken in reliance on this authorization, and I understand that treatment will not be conditioned upon this authorization.
8. I grant to Operator, each of their affiliates, designees, assignees, and sponsors the right and permission to photograph, film, record and/or otherwise capture (including, as applicable, the use of facial recognition technology and other technology used to identify individuals) in any media the name, image, voice, written statement, photograph and/or visual likeness of me, my spouse, child/ren and/or my other family members (collectively “images”), with right to sublicense, during the activities or otherwise, without compensation, for use for any purpose in any media (now known or hereafter devised) throughout the world in perpetuity, including but not limited to use in photographs, videotapes, CDs, DVDs, broadcast, telecast, podcast, webcast, recordings, motion pictures, commercial advertisement, promotional materials, and/or any other record of this Event. I understand that all ownership and copyright rights in the images shall be owned by Operator and I waive any inspection or approval rights.
9. In no event may I (or anyone else on my behalf) without the prior written consent of WTC: (a) use any intellectual property of WTC and/or its affiliates, including, but not limited to, the IRONMAN®, 70.3®, Iron Girl®, IRONKIDS®, Velothon®, Cape Epic®, 5150®, and Rock ‘n’ Roll® marks and names, the “M-Dot” logo, “K-Dot” logo (collectively, the “WTC IP”) and/or any words or marks that refer to, or are suggestive of, or confusingly similar to, the Event, any Event logo, Event name, Event location, Event date, or Event race distance (collectively, “Event IP”), or (b) sell, market, distribute, or produce any products, events, merchandise, websites, or services that are IRONMAN®-branded, 70.3®-branded, Event-branded, or branded or marked using (i) any Event logo, (ii) any Event name, (iii) any Event IP, or (iv) or any WTC IP (including without limitation the word “IRON” or any foreign translation thereof as a prefix for, or component of, any race, event, trade name, trademark, organization name, club name, or brand of any kind, in each case in any way related to triathlon, triathletes, training, coaching, or any endurance sports).
10. I expressly consent, understand, and agree that any dispute or claim/s I and/or my child may have arising out of, relating to or in connection with this Agreement, my and/or my child’s assistance with and/or participation in the Event or activities, or any other aspect of my relationship with Operator: 1) shall be governed by Quebec substantive law (without regard to its “conflict of law” rules) and 2) unless settled by direct discussions, will be definitively settled under the auspices of The Canadian Commercial Arbitration Centre (“CCAC”), by means of arbitration and to the exclusion of courts of law, in accordance with its General Commercial Arbitration Rules in force at the time this contract is signed and to which the parties declare they have adhered. CCAC arbitrator/s knowledgeable in the field and in commercial matters, acceptable to both myself and Operator, shall conduct the arbitration. Required Venue: I agree that any arbitration proceeding, or any suit or other proceeding must be filed, entered into and/or take place only in Montreal, Quebec.
11. CLASS ACTION/CLASS ARBITRATION WAIVER. I acknowledge and agree that any arbitration, suit, countersuit, action or other legal proceeding shall be conducted and resolved on an individual basis only and that I will not bring, voluntarily join, or participate in any class action, consolidated action, representative action, class arbitration, consolidated arbitration, or representative arbitration involving matters arising out of, relating to, or in connection with this Agreement, my enrollment or participation in the activities, or any other aspect of my relationship with Operator. I further acknowledge and agree that any dispute regarding the scope of this class action/class arbitration waiver provision shall be determined by a court, not an arbitrator.
12. Operator may assign this Agreement to other entity/s or individual/s (“assignees”) at any time, and any such assignment will grant assignees the full rights and protections accorded in this Agreement, consistent with Operator’s and other Released Parties’ rights and protections under this Agreement.
I AFFIRM THAT I AM EIGHTEEN (18) YEARS OF AGE (OR WILL BE ON THE DATE OF THE EVENT) OR OLDER, I HAVE READ THIS WAIVER AND RELEASE FORM, I UNDERSTAND ITS CONTENT, AND INTENTIONALLY AND VOLUNTARILY SIGN IT. FOR PERSONS UNDER EIGHTEEN (18) YEARS OF AGE, A PARENT OR LEGAL GUARDIAN MUST ALSO SIGN THIS AGREEMENT.
THE PRESENT DOCUMENT IS DRAFTED IN ENGLISH AT MY EXPRESS REQUEST. /LE PRESENT DOCUMENT EST RÉDIGÉ EN ANGLAIS À MA DEMANDE EXPRESSE.
ENGLISH WILL FOLLOW:
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE SIGNER.
Si le participant bénévole mentionné ci-dessus est âgé de moins de 18 ans, je reconnais que le participant bénévole mentionné ci-dessus est mon enfant, que j’ai l’autorité légale d’agir pour l’enfant et en son nom. En contrepartie des services d’IRONMAN Canada, Inc. (« IMC ») et de The IRONMAN Foundation, Inc. (« IFI » et collectivement avec IMC, « Opérateur ») pour me permettre, à moi et/ou à mon enfant, d’aider et/ou de faire du bénévolat dans l’événement mentionné ci-dessus, et dans tout programme, activité ou événement connexe (collectivement, l'« Événement »), je comprends et reconnais qu’en signant ci-dessous, j’accepte légalement les déclarations de cet IRONMAN Canada, Inc. et The IRONMAN Foundation, Inc. Formulaire de renonciation et d’exonération de responsabilité des bénévoles (« Formulaire »). Je comprends et reconnais que ces déclarations sont acceptées et invoquées par les parties exonérées, telles que définies ci-dessous. Par la présente, je reconnais librement et volontairement et/ou je prends des mesures pour moi-même et/ou mon enfant, et au nom de mon et/ou de leur conjoint, enfants, parents, tuteurs, héritiers, plus proches parents, et de tout représentant légal ou personnel, exécuteur testamentaire, administrateur, successeur et ayant droit, ou toute autre personne qui pourrait réclamer ou poursuivre en mon nom ou en leur nom, comme suit:
1. JE RECONNAIS ET J'ASSUME TOUS LES RISQUES LIÉS AU BÉNÉVOLAT DANS LE CADRE DE L'ÉVÉNEMENT. Je comprends que mon bénévolat et/ou celui de mon enfant dans le cadre de l’Événement peut entraîner un risque de blessure physique pour moi ou pour d’autres personnes, de dommages à mes biens ou à ceux d’autrui, ou d’autres conséquences. Ces conséquences peuvent résulter des actions, de l’inaction ou de la négligence de moi-même, et/ou de mon enfant, et/ou d’autres personnes, ou de diverses conditions des lieux, de l’équipement utilisé lors de l’événement et/ou des conditions météorologiques. Il peut également y avoir d’autres risques inconnus ou raisonnablement prévisibles, y compris, mais sans s’y limiter : les chutes ; les dangers de collision avec des athlètes, des véhicules, des piétons, d’autres participants, des spectateurs, des bénévoles ou des objets fixes ; les dangers résultant de dangers de surface, d’une défaillance de l’équipement ou d’un équipement de sécurité inadéquat ; et les dangers qui peuvent être posés par les spectateurs ou les bénévoles (y compris, mais sans s’y limiter, la possibilité que des tiers puissent commettre des actes criminels ou des actes de terrorisme). Je comprends que des véhicules aériens sans pilote (« UAV », également connus sous le nom de « drones ») peuvent être utilisés lors de l’Événement à des fins médiatiques ou autres et j’accepte le risque de collision avec un UAV et tout dommage ou blessure lié à celui-ci. Je reconnais en outre que ces risques comprennent les risques qui peuvent résulter d’actes de négligence, d’omissions et/ou de négligence de la part des Parties exonérées, telles que définies ci-dessous. Je comprends que mon enfant et/ou moi-même ferons du bénévolat pour l’événement à mes risques et/ou périls et j’accepte d’assumer tous les risques liés au bénévolat dans le cadre de l’événement, y compris, sans s’y limiter, (a) LE RISQUE D’EXPOSITION À DES MALADIES TRANSMISSIBLES, Y COMPRIS, MAIS SANS S’Y LIMITER, LA COVID-19, QUI EXISTE INTRINSÈQUEMENT DANS TOUT LIEU OÙ DES PERSONNES SONT PRÉSENTES, Y COMPRIS AVANT, PENDANT ET/OU APRÈS L’ÉVÉNEMENT ET LES ACTIVITÉS et (b) le risque que mon état mental, physique ou émotionnel (y compris toute consommation ou abus d’alcool ou de médicaments sur ordonnance ou en vente libre), qu’il soit divulgué ou non, connu ou inconnu, combiné à l’aide à ces activités puisse entraîner des blessures, des dommages, la mort ou d’autres pertes. L’exploitant ne peut pas prévoir ou éliminer les risques ou les complications posés par l’état mental, physique (y compris le niveau de forme physique) ou émotionnel d’un participant ou d’un bénévole. Je reconnais que mon enfant et/ou moi-même n’agissons qu’en tant que bénévole et non en tant qu’employé de l’Opérateur, et que nous ne nous attendons pas à recevoir un quelconque type de rémunération de la part de l’Opérateur ou de l’une des Parties exonérées. Je comprends que l’Opérateur se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, de refuser à toute personne de se porter volontaire à l’Événement. Si le participant bénévole mentionné ci-dessus est âgé de moins de 18 ans, je donne la permission au participant bénévole, en tant qu'enfant, de participer à l'événement et/ou d'y aider en tant que bénévole et j'accepte de discuter de la présente entente, et plus particulièrement des activités et des risques inhérents, avec mon enfant.
2. EXONÉRATION ET INDEMNITÉ. Veuillez lire attentivement les parties A et B. La présente section contient une renonciation à certains droits légaux. En contrepartie des services de l'Opérateur qui m'ont permis, à moi et/ou à mon enfant, d'aider et/ou de faire du bénévolat dans le cadre de l'Événement, dont la réception et la suffisance sont reconnues, j'accepte par la présente ce qui suit :
PARTIE A : Dans la mesure où cela n’est pas interdit par la loi, je (le parent ou le tuteur légal de l’enfant mineur, le cas échéant) conviens pour moi-même de ce qui suit :
• LIBÉRER, RENONCER, S'ENGAGER À NE PAS POURSUIVRE ET À DÉCHARGER À JAMAIS IMC, IFI, World Triathlon Corporation (« WTC »), tout organisme de sanction de course applicable, tous les sponsors de l'événement, les organisateurs d'événements, les promoteurs d'événements, les producteurs d'événements, le personnel de l'événement, les officiels de l'événement, tout organisme de sanction, les administrateurs, les sous-traitants, les fournisseurs, les annonceurs, les directeurs de course, les bénévoles, les athlètes, toutes les autres personnes ou entités impliquées dans l'événement et tous les états, les villes et autres organismes gouvernementaux et/ou organismes municipaux et les lieux dans lesquels un événement ou des parties d’un événement se déroule, ainsi que chacune de leurs sociétés mères, filiales et affiliées, cessionnaires, titulaires de licence, propriétaires, dirigeants, administrateurs, partenaires, membres du conseil d’administration, actionnaires, membres, superviseurs, assureurs, agents, employés, bénévoles, autres participants et représentants, et toutes les autres personnes ou entités associées ou impliquées dans l’événement (individuellement et collectivement désignées dans le présent Contrat comme les « Parties exonérées ») de toutes les réclamations, causes d’action, dommages (y compris les dommages directs, indirects, accessoires, spéciaux et/ou consécutifs), pertes (économiques et non économiques), coûts, dépenses et responsabilités de toute nature (les « Réclamations ») que moi et/ou mon enfant pourrions avoir, pour toute blessure, tout dommage, tout décès, toute perte de biens, les biens volés, les biens aliénés ou toute autre perte liée de quelque manière que ce soit à mon inscription et/ou à celle de mon enfant ou à sa participation aux activités et/ou à son aide, y compris l’utilisation et/ou l’assistance à l’égard de tout équipement, installation ou local (et les pertes résultant des risques inhérents ou autres aux activités). Si j’agis en qualité de parent ou de tuteur légal au nom d’un participant bénévole mineur, je comprends et j’accepte ici de renoncer à toutes les réclamations que je pourrais avoir (pour moi-même) contre les parties exonérées et j’accepte que ni moi, ni personne agissant en mon nom, ne ferons de réclamation contre les parties exonérées pour toute perte que je pourrais subir, si mon enfant ou moi-même subissons des blessures, des dommages, la mort ou toute autre perte ;
• POUR DÉFENDRE ET INDEMNISER (« indemniser », c'est-à-dire protéger par un remboursement ou un paiement) les Parties exonérées à l'égard de toute réclamation déposée par ou en mon nom, et/ou par mon enfant ou d'autres membres de ma famille, un co-participant ou toute autre personne, pour toute blessure, tout dommage, tout décès, tout objet perdu, tout bien volé, tout bien aliéné ou toute autre perte liée de quelque manière que ce soit à mon inscription et/ou à celle de mon enfant et/ou à l'assistance avec les activités, y compris l’utilisation et/ou l’assistance avec tout équipement, installation ou local (et les pertes résultant des risques inhérents ou autres des activités), quelle qu’en soit la cause ; la négligence, qu’elle soit passive ou active, des Parties exonérées ; et/ou tout manquement de la part des Parties exonérées à leurs obligations légales. La présente section d’exonération et d’indemnisation de la partie A comprend les réclamations résultant de la négligence de l’une des parties exonérées, qu’elle soit passive ou active (mais pas leur faute intentionnelle), et comprend les réclamations pour blessures corporelles ou décès injustifiés (y compris les réclamations liées à des problèmes d’urgence, médicaux, de médicaments et/ou de santé, d’intervention, d’évaluation ou de traitement), aux dommages matériels, perte de consortium, rupture de contrat ou toute autre réclamation.
PARTIE B : Si j’agis en qualité de parent ou de tuteur légal au nom d’un enfant mineur, je (le parent/tuteur légal de l’enfant mineur) pour et au nom de mon enfant mineur, j’accepte ce qui suit : J’accepte ici de renoncer et de libérer, à l’avance, toute réclamation ou cause d’action contre IMC, IFI, WTC, ou chacun de leurs propriétaires, sociétés affiliées, employés ou agents respectifs qui reviendraient à mon enfant mineur pour les blessures corporelles, y compris le décès, et les dommages matériels résultant d’un risque inhérent à l’activité. L’avis juridique requis par cette loi est indiqué ci-dessous.
AVIS AU TUTEUR NATUREL DE L’ENFANT MINEUR
LISEZ CET ACCORD DANS SON INTÉGRALITÉ ET ATTENTIVEMENT. VOUS ACCEPTEZ DE LAISSER VOTRE ENFANT MINEUR S’ADONNER À UNE ACTIVITÉ POTENTIELLEMENT DANGEREUSE. VOUS CONVENEZ QUE, MÊME SI IMC, IFI OU LEURS PROPRIÉTAIRES, SOCIÉTÉS AFFILIÉES, EMPLOYÉS OU AGENTS RESPECTIFS FONT PREUVE DE DILIGENCE RAISONNABLE EN PROPOSANT CETTE ACTIVITÉ, IL EXISTE UN RISQUE QUE VOTRE ENFANT SOIT GRAVEMENT BLESSÉ OU TUÉ EN PARTICIPANT À CETTE ACTIVITÉ, CAR IL EXISTE CERTAINS DANGERS INHÉRENTS À L’ACTIVITÉ QUI NE PEUVENT ÊTRE ÉVITÉS OU ÉLIMINÉS. EN SIGNANT CET ACCORD, VOUS RENONCEZ AU DROIT DE VOTRE ENFANT ET À VOTRE DROIT DE RECOUVRER AUPRÈS D’IMC, DE L’IFI, DU WTC OU DE LEURS PROPRIÉTAIRES, SOCIÉTÉS AFFILIÉES, EMPLOYÉS OU AGENTS RESPECTIFS DANS LE CADRE D’UNE POURSUITE POUR TOUTE BLESSURE CORPORELLE, Y COMPRIS LE DÉCÈS, À VOTRE ENFANT OU TOUT DOMMAGE MATÉRIEL RÉSULTANT DES RISQUES QUI FONT PARTIE INTÉGRANTE DE L’ACTIVITÉ. VOUS AVEZ LE DROIT DE REFUSER DE SIGNER LE PRÉSENT ACCORD, ET IMC, IFI OU LEURS PROPRIÉTAIRES, SOCIÉTÉS AFFILIÉES, EMPLOYÉS OU AGENTS RESPECTIFS ONT LE DROIT DE REFUSER DE LAISSER VOTRE ENFANT PARTICIPER SI VOUS NE SIGNEZ PAS LE PRÉSENT ACCORD.
3. Je reconnais et déclare que je n'ai aucune connaissance ou raison de connaître des limitations physiques ou mentales personnelles, des conditions ou d'autres restrictions qui rendraient toute activité personnellement déconseillée ou déconseillée pour moi et/ou mon enfant de faire du bénévolat en toute sécurité dans le cadre de l'événement.
4. Moi et/ou mon enfant acceptons de respecter le code de conduite suivant : 1) ne pas consommer de drogues ou d'alcool qui nuirait à mon jugement et/ou à celui de mon enfant et/ou à ma capacité à faire du bénévolat et à aider à l'Événement ; 2) respecter les droits, la dignité et la valeur de chaque personne participant à l’événement, y compris les athlètes, les autres bénévoles et les spectateurs ; 3) ne pas discriminer quiconque sur la base du sexe, de l’origine ethnique, de la religion, des capacités ou des performances ; 4) respecter tous les biens, y compris, mais sans s’y limiter, les lieux d’événements, les hôtels, les installations sportives et les équipements ; et 5) d'agir de manière professionnelle et d'assumer la responsabilité de mes actes, y compris en faisant preuve de normes élevées en ce qui concerne mon langage et mes actions.
5. RENONCIATION COVID-19. L’EXPLOITANT A MIS EN PLACE DES MESURES DE SANTÉ ET DE SÉCURITÉ RENFORCÉES EN RAISON DE LA PROPAGATION POTENTIELLE DE LA COVID-19. MON ENFANT ET/OU MOI-MÊME DEVONS SUIVRE TOUTES LES INSTRUCTIONS LORS DE LA VISITE OU DU BÉNÉVOLAT DANS UN LIEU LIÉ À UN ÉVÉNEMENT, QU’ELLES SOIENT AFFICHÉES OU AUTREMENT COMMUNIQUÉES VERBALEMENT OU PAR ÉCRIT. UN RISQUE INHÉRENT D’EXPOSITION À LA COVID-19 EXISTE DANS TOUT ENDROIT OÙ DES PERSONNES SONT PRÉSENTES ET PEUT ÊTRE CONTRACTÉ PAR D’AUTRES PERSONNES (Y COMPRIS, MAIS SANS S’Y LIMITER, TOUT COBÉNÉVOLE ; PARTICIPANT; SPECTATEUR; LE PERSONNEL, LE REPRÉSENTANT OU L’ENTREPRENEUR DE L’OPÉRATEUR ; ET/OU TOUTE AUTRE PERSONNE(S)). LA COVID-19 EST UNE MALADIE EXTRÊMEMENT CONTAGIEUSE QUI PEUT ENTRAÎNER UNE MALADIE GRAVE, UNE INVALIDITÉ PERMANENTE ET LA MORT. SELON LES CENTERS FOR DISEASE CONTROL AND PREVENTION ET L’ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ, LES PERSONNES ÂGÉES ET LES PERSONNES SOUFFRANT DE PROBLÈMES DE SANTÉ SOUS-JACENTS SONT PARTICULIÈREMENT VULNÉRABLES. EN VISITANT OU EN FAISANT DU BÉNÉVOLAT DANS UN LIEU LIÉ À UN ÉVÉNEMENT, MON ENFANT ET MOI-MÊME ASSUMONS VOLONTAIREMENT TOUS LES RISQUES LIÉS À L’EXPOSITION À LA COVID-19, DE SORTE QUE MOI ET/OU MON ENFANT POUVONS FAIRE DU BÉNÉVOLAT LORS DE L’ÉVÉNEMENT ET DES ACTIVITÉS ; MON ENFANT ET MOI-MÊME AUTORISONS ET CONSENTONS À CE QUE LE PERSONNEL, LES REPRÉSENTANTS OU LES SOUS-TRAITANTS DE L'EXPLOITANT EFFECTUENT DE TELLES ACTIVITÉS DE DÉPISTAGE DE LA SÉCURITÉ EN MATIÈRE DE SANTÉ PUBLIQUE AU MOYEN DE MÉTHODES CHOISIES PAR L'EXPLOITANT.
6. Par la présente, j'autorise un traitement ou des soins médicaux pour moi et/ou mon enfant si cela est jugé souhaitable en cas de blessure, d'accident ou de maladie par un directeur médical ou l'un de ses agents, employés, bénévoles, affiliés et désignés, un médecin et/ou un hôpital. J’accepte d’être responsable et d’assumer la responsabilité de tous les coûts encourus en raison de mon bénévolat et/ou de celui de mon enfant dans l’événement, non couverts par mon assurance, y compris, mais sans s’y limiter, les soins et traitements médicaux, les services ambulanciers, les séjours à l’hôpital et les biens et services médicaux et pharmaceutiques.
7. J'autorise, pour moi et/ou mon enfant, et je consens volontairement à la divulgation et à la divulgation de mes renseignements médicaux protégés et/ou de ceux de mon enfant, des services de santé qui m'ont été fournis et/ou de tout renseignement relatif à la santé me concernant et/ou concernant mon enfant par un médecin, un membre du personnel d'urgence, un membre de l'équipe médicale ou l'un des employés des parties exonérées dans le but de diagnostiquer ou de fournir un traitement à moi et/ou à mon enfant, la coordination des soins et des opérations de soins de santé, y compris les fonctions administratives et commerciales nécessaires liées à mes informations de santé protégées et/ou à celles de mon enfant, y compris, mais sans s’y limiter, la divulgation de mes informations de santé protégées et/ou de celles de mon enfant à l’Opérateur, à un organisme de sanction, à des compagnies d’assurance, à des coordonnateurs d’assurance médicale, à d’autres fournisseurs de soins de santé, à des parents/tuteurs, et/ou les hôpitaux. Je comprends qu’il n’y a pas d’expiration pour cette autorisation de divulgation de renseignements sur la santé ; J’ai le droit de révoquer cette autorisation, à moins que des mesures n’aient été prises sur la base de cette autorisation, et je comprends que le traitement ne sera pas conditionné à cette autorisation.
8. J'accorde à l'Opérateur, à chacune de leurs sociétés affiliées, désignés, cessionnaires et sponsors le droit et la permission de photographier, filmer, enregistrer et/ou capturer de toute autre manière (y compris, le cas échéant, l'utilisation de la technologie de reconnaissance faciale et d'autres technologies utilisées pour identifier les individus) sur tout support le nom, l'image, la voix, la déclaration écrite, la photographie et/ou la ressemblance visuelle de moi, mon conjoint, mon enfant/mon enfant et/ou les autres membres de ma famille (collectivement les « images »), avec le droit d’accorder une sous-licence, pendant les activités ou autrement, sans compensation, pour une utilisation à quelque fin que ce soit dans tout média (actuellement connu ou conçu ultérieurement) dans le monde entier à perpétuité, y compris, mais sans s’y limiter, l’utilisation dans des photographies, des cassettes vidéo, des CD, des DVD, des émissions, des émissions télévisées, des podcasts, des webcasts, des enregistrements, des films, des publicités commerciales, du matériel promotionnel et/ou tout autre enregistrement de cet événement. Je comprends que tous les droits de propriété et de droit d’auteur sur les images sont la propriété de l’Opérateur et je renonce à tout droit d’inspection ou d’approbation.
9. En aucun cas, je ne peux (ou toute autre personne en mon nom) sans le consentement écrit préalable de WTC : (a) utiliser toute propriété intellectuelle de WTC et/ou de ses filiales, y compris, mais sans s'y limiter, les marques et noms IRONMAN, 70.3®, Iron Girl, IRONKIDS, Velothon®, Cape Epic®®, 5150® et Rock 'n' Roll®, le logo « M-Dot », le logo « K-Dot » (collectivement,®® la « PI du WTC ») et/ou tout mot ou marque qui fait référence à, ou qui est suggestif, ou similaire à l’Événement, à tout logo de l’Événement, nom de l’Événement, lieu de l’Événement, date de l’Événement ou distance de course de l’Événement (collectivement, « IP de l’Événement »), ou (b) vendre, commercialiser, distribuer ou produire des produits, des événements, des marchandises, des sites Web ou des services portant la marque IRONMAN®, 70.3-marqué®, marqué par l’Événement, ou marqué ou marqué à l’aide (i) d’un logo d’Événement, (ii) d’un nom d’Événement, (iii) d’une adresse IP d’Événement, ou (iv) ou d’une propriété intellectuelle du WTC (y compris, sans s’y limiter, le mot « IRON » ou toute traduction étrangère de celui-ci en tant que préfixe ou composant d’une course, d’un événement, d’un nom commercial, d’une marque déposée, d’un nom d’organisation, d’un nom de club ou d’une marque de quelque nature que ce soit, dans chaque cas de quelque manière que ce soit lié au triathlon, aux triathlètes, à l'entraînement, à l'entraînement ou à tout autre sport d'endurance).
10. Je consens, comprends et accepte expressément que tout litige ou réclamation que moi et/ou mon enfant pourrions avoir découlant du présent Contrat, de mon aide et/ou de celle de mon enfant et/ou de ma participation à l'Événement ou aux activités, ou de tout autre aspect de ma relation avec l'Opérateur : 1) sera régi par le droit substantiel du Québec (sans égard à ses règles de « conflit de lois ») et 2) à moins qu'il ne soit réglé par des discussions directes, seront définitivement réglées sous les auspices du Centre canadien d’arbitrage commercial (« CASC »), par voie d’arbitrage et à l’exclusion des tribunaux, conformément à ses Règles générales d’arbitrage commercial en vigueur au moment de la signature du présent contrat et auxquelles les parties déclarent avoir adhéré. L’arbitrage sera mené par un ou plusieurs arbitres du CCPA compétents dans le domaine et en matière commerciale, acceptables à la fois pour moi-même et pour l’exploitant. Lieu requis : J'accepte que toute procédure d'arbitrage, toute poursuite ou autre procédure soit déposée, conclue et/ou se déroule uniquement à Montréal, au Québec.
11.RECOURS COLLECTIF/RENONCIATION À L'ARBITRAGE COLLECTIF. Je reconnais et j’accepte que tout arbitrage, poursuite, contre-poursuite, action ou autre procédure judiciaire doit être mené et résolu sur une base individuelle uniquement et que je n’intenterai, ne rejoindrai pas volontairement ou ne participerai à aucun recours collectif, action consolidée, action représentative, arbitrage collectif, arbitrage consolidé ou arbitrage représentatif impliquant des questions découlant de, liées à, ou dans le cadre du présent Contrat, de mon inscription ou de ma participation aux activités, ou de tout autre aspect de ma relation avec l’Opérateur. Je reconnais et accepte en outre que tout litige concernant la portée de cette disposition de renonciation au recours collectif/arbitrage collectif sera tranché par un tribunal, et non par un arbitre.
12. L'Opérateur peut céder le présent Contrat à d'autres entités ou individus (« cessionnaires ») à tout moment, et une telle cession accordera aux cessionnaires tous les droits et protections accordés dans le présent Contrat, conformément aux droits et protections de l'Opérateur et des autres Parties exonérées en vertu du présent Contrat.
J’AFFIRME QUE J’AI DIX-HUIT (18) ANS (OU QUE JE SERAI À LA DATE DE L’ÉVÉNEMENT) OU PLUS, QUE J’AI LU CE FORMULAIRE DE RENONCIATION ET D’EXONÉRATION, QUE J’EN COMPRENDS LE CONTENU ET QUE JE LE SIGNE INTENTIONNELLEMENT ET VOLONTAIREMENT. POUR LES PERSONNES ÂGÉES DE MOINS DE DIX-HUIT (18) ANS, UN PARENT OU UN TUTEUR LÉGAL DOIT ÉGALEMENT SIGNER LE PRÉSENT CONTRAT.
THE PRESENT DOCUMENT IS DRAFTED IN ENGLISH AT MY EXPRESS REQUEST. /LE PRESENT DOCUMENT EST RÉDIGÉ EN ANGLAIS À MA DEMANDE EXPRESSE.
PLEASE READ CAREFULLY BEFORE SIGNING.
If the above listed participant volunteer is under 18 years of age, I acknowledge that the above listed participant volunteer is my child, that I have the legal authority to act for the child and on their behalf. In consideration of the services of IRONMAN Canada, Inc. (“IMC”) and The IRONMAN Foundation, Inc. (“IFI” and collectively with IMC, “Operator”) in allowing me and/or my child to assist and/or volunteer in the above-referenced event, and any related programs, activities, or events (collectively, the “Event”), I understand and acknowledge that by signing below I am legally agreeing to the statements in this IRONMAN Canada, Inc. and The IRONMAN Foundation, Inc. Volunteer Waiver and Release Form (“Form”). I understand and acknowledge that these statements are being accepted and relied upon by the Released Parties, as defined below. I hereby freely and voluntarily acknowledge and/or take action for myself and/or my child, and on behalf of my and/or their spouse, children, parents, guardians, heirs, next of kin, and any legal or personal representatives, executors, administrators, successors and assigns, or anyone else who might claim or sue on my or their behalf, as follows:
1. I ACKNOWLEDGE AND ASSUME ALL THE RISKS OF VOLUNTEERING IN THE EVENT. I understand that my and/or my child’s volunteering in the Event may involve a risk of physical injury to me or others, damage to mine or other’s property, or other consequences. These consequences might result from the actions, inactions, or negligence of myself, and/or my child, and/or others, or from various conditions of the premises, the equipment used in the Event, and/or the weather. There may also be other risks not known or not reasonably foreseeable, including, but not limited to: falls; dangers of collisions with athletes, vehicles, pedestrians, other participants, spectators, volunteers, or fixed objects; dangers arising from surface hazards, equipment failure, or inadequate safety equipment; and hazards that may be posed by spectators or volunteers (including but not limited to the potential that third party/s may commit criminal acts or acts of terrorism). I understand that unmanned aerial vehicles (“UAVs”, also known as “drones”) may be used at the Event for media or other purposes and accept the risk of a collision with, and any damage or injury relating to, any UAV. I further acknowledge that these risks include risks that may be the result of negligent acts, omissions, and/or carelessness of the Released Parties, as defined below. I understand that I and/or my child will be volunteering for the Event at my and/or their own risk and I agree to assume all the risks incidental to volunteering in the Event including, without limitation, (a) THE RISK OF EXPOSURE TO COMMUNICABLE DISEASE(S), INCLUDING BUT NOT LIMITED TO COVID-19, WHICH INHERENTLY EXISTS IN ANY PLACE WHERE PEOPLE ARE PRESENT, INCLUDING BEFORE, DURING, AND/OR AFTER THE EVENT AND ACTIVITIES and (b) the risk that my mental, physical or emotional condition (including any use or abuse of alcohol or prescription or non-prescription drugs), whether disclosed or undisclosed, known or unknown, combined with assisting with these activities could result in injury, damage, death or other loss. Operator cannot anticipate or eliminate risks or complications posed by a participant’s and/or volunteer’s mental, physical (including fitness level) or emotional condition. I acknowledge that I and/or my child is acting only as a volunteer and not as an employee of Operator, and there is no expectation to receive any type of compensation from Operator or any of the Released Parties. I understand that Operator reserves the right, in its sole and complete discretion, to deny any person from volunteering at the Event. If the above listed participant volunteer is under 18 years of age, I give permission for the participant volunteer, as my child, to participate in and/or assist at the Event in the capacity as a volunteer and agree to discuss this Agreement, and specifically, the activities and inherent risks, with my child.
2. RELEASE AND INDEMNITY. Please read Parts A and B carefully. This Section contains a surrender of certain legal rights. In consideration of the services of Operator in allowing me and/or my child to assist and/or volunteer in the Event, the receipt and sufficiency of which is acknowledged, I hereby agree as follows:
PART A: To the extent not prohibited by law, I (the minor child’s parent/legal guardian, if applicable) for myself, agree as follows:
• TO RELEASE, WAIVE, COVENANT NOT TO SUE, AND FOREVER DISCHARGE IMC, IFI, World Triathlon Corporation (“WTC”), any applicable race sanctioning body, all Event sponsors, Event organizers, Event promoters, Event producers, Event staff, Event officials, any sanctioning body, administrators, contractors, vendors, advertisers, race directors, volunteers, athletes, all other persons or entities involved with the Event, and all states, cities, towns, and other governmental bodies and/or municipal agencies and locations in which an Event or portions of an Event takes place, and each of their respective parent, subsidiary and affiliated companies, assignees, licensees, owners, officers, directors, partners, board members, shareholders, members, supervisors, insurers, agents, employees, volunteers, other participants and representatives, and all other persons or entities associated or involved with the Event (individually and collectively referred to in this Agreement as the “Released Parties”) of and from any and all claims, causes of action, damages (including direct, indirect, incidental, special and/or consequential), losses (economic and non-economic), costs, expenses, and liabilities of every kind (“Claims”) that I and/or my child may have, for any injury, damage, death, lost property, stolen property, disposed property, or other loss in any way connected with my and/or my child’s enrollment or participation in and/or assistance with the activities, including use of and/or assistance with any equipment, facilities or premises (and losses resulting from the inherent or other risks of the activities). If acting in the capacity as a parent or legal guardian on behalf of a minor participant volunteer, I understand and agree here to waive all Claims I may have (for myself) against the Released Parties and agree that neither I, nor anyone acting on my behalf, will make a claim against the Released Parties for any loss I may suffer, if I or my child suffers injury, damage, death, or other loss;
• TO DEFEND AND INDEMNIFY (“indemnify” meaning protect by reimbursement or payment) the Released Parties with respect to any and all Claim/s brought by or on behalf of me, and/or my child or other family member/s, a co-participant or any other person, for any injury, damage, death, lost property, stolen property, disposed property, or other loss in any way connected with my and/or my child’s enrollment or participation in and/or assistance with the activities, including use of and/or assistance with any equipment, facilities or premises (and losses resulting from the inherent or other risks of the activities) howsoever caused; negligence, whether passive or active, of the Released Parties; and/or any breach by the Released Parties of statutory duty. This Release and Indemnity Section Part A includes Claim/s resulting from any of the Released Parties’ negligence, whether passive or active, (but not any of their intentional misconduct), and includes Claim/s for personal injury or wrongful death (including Claim/s related to emergency, medical, drug and/or health issues, response, assessment or treatment), property damage, loss of consortium, breach of contract, or any other claim.
PART B: If acting in the capacity as a parent or legal guardian on behalf of a minor child, I (the minor child’s parent/legal guardian) for and on behalf of my minor child, agree as follows: I agree here to waive and release, in advance, any Claim or cause of action against IMC, IFI, WTC, or each of their respective owners, affiliates, employees or agents that would accrue to my minor child for personal injury, including death, and property damage resulting from an inherent risk in the activity. The required legal notice from that statute is stated below.
NOTICE TO THE MINOR CHILD'S NATURAL GUARDIAN
READ THIS AGREEMENT COMPLETELY AND CAREFULLY. YOU ARE AGREEING TO LET YOUR MINOR CHILD ENGAGE IN A POTENTIALLY DANGEROUS ACTIVITY. YOU ARE AGREEING THAT, EVEN IF IMC, IFI, OR THEIR RESPECTIVE OWNERS, AFFILIATES, EMPLOYEES OR AGENTS USE REASONABLE CARE IN PROVIDING THIS ACTIVITY, THERE IS A CHANCE YOUR CHILD MAY BE SERIOUSLY INJURED OR KILLED BY PARTICIPATING IN THIS ACTIVITY BECAUSE THERE ARE CERTAIN DANGERS INHERENT IN THE ACTIVITY WHICH CANNOT BE AVOIDED OR ELIMINATED. BY SIGNING THIS AGREEMENT YOU ARE GIVING UP YOUR CHILD'S RIGHT AND YOUR RIGHT TO RECOVER FROM IMC, IFI, WTC OR THEIR RESPECTIVE OWNERS, AFFILIATES, EMPLOYEES OR AGENTS IN A LAWSUIT FOR ANY PERSONAL INJURY, INCLUDING DEATH, TO YOUR CHILD OR ANY PROPERTY DAMAGE THAT RESULTS FROM THE RISKS THAT ARE A NATURAL PART OF THE ACTIVITY. YOU HAVE THE RIGHT TO REFUSE TO SIGN THIS AGREEMENT, AND IMC, IFI, OR THEIR RESPECTIVE OWNERS, AFFILIATES, EMPLOYEES OR AGENTS HAVE THE RIGHT TO REFUSE TO LET YOUR CHILD PARTICIPATE IF YOU DO NOT SIGN THIS AGREEMENT.
3. I acknowledge and represent that I have no knowledge or reason to know of any personal physical or mental limitations, conditions or other restrictions that would make any activities personally inadvisable or inadvisable for me and/or my child to safely volunteer in the Event.
4. I and/or my child agree to observe the following code of conduct: 1) not to consume any drugs or alcohol that will impair my and/or my child’s judgment and/or ability to volunteer and assist in the Event; 2) respect the rights, dignity, and worth of every individual at the Event, including athletes, other volunteers, and spectators; 3) not to discriminate against anyone based on sex, ethnicity, religion, ability, or performance; 4) respect all property including but not limited to Event venues, hotels, athletic facilities, and equipment; and, 5) to act professionally and take responsibility for my actions, including demonstrating high standards in respect to my language and actions.
5. COVID-19 WAIVER. OPERATOR HAS PUT ENHANCED HEALTH AND SAFETY MEASURES IN PLACE DUE TO THE POTENTIAL SPREAD OF COVID-19. I AND/OR MY CHILD MUST FOLLOW ALL INSTRUCTIONS WHILE VISITING OR VOLUNTEERING AT ANY EVENT-RELATED VENUE, WHETHER POSTED OR OTHERWISE COMMUNICATED VERBALLY OR IN WRITING. AN INHERENT RISK OF EXPOSURE TO COVID-19 EXISTS IN ANY PLACE WHERE PEOPLE ARE PRESENT AND MAY BE CONTRACTED FROM OTHER PERSON(S) (INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY CO-VOLUNTEER; PARTICIPANT; SPECTATOR; OPERATOR STAFF, REPRESENTATIVE, OR CONTRACTOR; AND/OR ANY OTHER PERSON(S)). COVID-19 IS AN EXTREMELY CONTAGIOUS DISEASE THAT CAN LEAD TO SEVERE ILLNESS, PERMANENT DISABILITY, AND DEATH. ACCORDING TO THE CENTERS FOR DISEASE CONTROL AND PREVENTION AND THE WORLD HEALTH ORGANIZATION, SENIOR CITIZENS AND PERSONS WITH UNDERLYING MEDICAL CONDITIONS ARE ESPECIALLY VULNERABLE. BY VISITING OR VOLUNTEERING AT ANY EVENT-RELATED VENUE, I AND/OR MY CHILD VOLUNTARILY ASSUME ALL RISKS RELATED TO EXPOSURE TO COVID-19, SO I AND/OR MY CHILD MAY VOLUNTEER AT THE EVENT AND THE ACTIVITIES; I AND/OR MY CHILD AUTHORIZE AND CONSENT TO OPERATOR STAFF, REPRESENTATIVES OR CONTRACTORS TO CONDUCT SUCH PUBLIC HEALTH SAFETY SCREENING ACTIVITIES BY METHODS SELECTED BY OPERATOR.
6. I hereby authorize medical treatment or care for me and/or my child if deemed advisable in the event of injury, accident or illness by a medical director or any of its agents, employees, volunteers, affiliates and designees, a physician and/or hospital. I agree to be responsible and assume liability for any and all costs incurred as a result of my and/or my child’s volunteering in the Event, not covered by my insurance, including but not limited to, medical care and treatment, ambulance services, hospital stays, and physician and pharmaceutical goods and services.
7. I authorize for me and/or my child and voluntarily consent to the release and disclosure of my and/or my child’s protected health information, health services provided to me, and/or any health related information about me and/or my child by a physician, emergency personnel, medical team member or any of the Released Parties’ employees for the purposes of diagnosing or providing treatment to me and/or my child, coordination of care, and for health care operations, including necessary administrative and business functions related to my and/or my child’s protected health information, including but not limited to, the release of my and/or my child’s protected health information to Operator, a sanctioning body, insurance carriers, medical insurance coordinators, other health care providers, parents/guardians, and/or hospitals. I understand there is no expiration for this health information disclosure authorization; I have the right to revoke this authorization, unless action has been taken in reliance on this authorization, and I understand that treatment will not be conditioned upon this authorization.
8. I grant to Operator, each of their affiliates, designees, assignees, and sponsors the right and permission to photograph, film, record and/or otherwise capture (including, as applicable, the use of facial recognition technology and other technology used to identify individuals) in any media the name, image, voice, written statement, photograph and/or visual likeness of me, my spouse, child/ren and/or my other family members (collectively “images”), with right to sublicense, during the activities or otherwise, without compensation, for use for any purpose in any media (now known or hereafter devised) throughout the world in perpetuity, including but not limited to use in photographs, videotapes, CDs, DVDs, broadcast, telecast, podcast, webcast, recordings, motion pictures, commercial advertisement, promotional materials, and/or any other record of this Event. I understand that all ownership and copyright rights in the images shall be owned by Operator and I waive any inspection or approval rights.
9. In no event may I (or anyone else on my behalf) without the prior written consent of WTC: (a) use any intellectual property of WTC and/or its affiliates, including, but not limited to, the IRONMAN®, 70.3®, Iron Girl®, IRONKIDS®, Velothon®, Cape Epic®, 5150®, and Rock ‘n’ Roll® marks and names, the “M-Dot” logo, “K-Dot” logo (collectively, the “WTC IP”) and/or any words or marks that refer to, or are suggestive of, or confusingly similar to, the Event, any Event logo, Event name, Event location, Event date, or Event race distance (collectively, “Event IP”), or (b) sell, market, distribute, or produce any products, events, merchandise, websites, or services that are IRONMAN®-branded, 70.3®-branded, Event-branded, or branded or marked using (i) any Event logo, (ii) any Event name, (iii) any Event IP, or (iv) or any WTC IP (including without limitation the word “IRON” or any foreign translation thereof as a prefix for, or component of, any race, event, trade name, trademark, organization name, club name, or brand of any kind, in each case in any way related to triathlon, triathletes, training, coaching, or any endurance sports).
10. I expressly consent, understand, and agree that any dispute or claim/s I and/or my child may have arising out of, relating to or in connection with this Agreement, my and/or my child’s assistance with and/or participation in the Event or activities, or any other aspect of my relationship with Operator: 1) shall be governed by Quebec substantive law (without regard to its “conflict of law” rules) and 2) unless settled by direct discussions, will be definitively settled under the auspices of The Canadian Commercial Arbitration Centre (“CCAC”), by means of arbitration and to the exclusion of courts of law, in accordance with its General Commercial Arbitration Rules in force at the time this contract is signed and to which the parties declare they have adhered. CCAC arbitrator/s knowledgeable in the field and in commercial matters, acceptable to both myself and Operator, shall conduct the arbitration. Required Venue: I agree that any arbitration proceeding, or any suit or other proceeding must be filed, entered into and/or take place only in Montreal, Quebec.
11. CLASS ACTION/CLASS ARBITRATION WAIVER. I acknowledge and agree that any arbitration, suit, countersuit, action or other legal proceeding shall be conducted and resolved on an individual basis only and that I will not bring, voluntarily join, or participate in any class action, consolidated action, representative action, class arbitration, consolidated arbitration, or representative arbitration involving matters arising out of, relating to, or in connection with this Agreement, my enrollment or participation in the activities, or any other aspect of my relationship with Operator. I further acknowledge and agree that any dispute regarding the scope of this class action/class arbitration waiver provision shall be determined by a court, not an arbitrator.
12. Operator may assign this Agreement to other entity/s or individual/s (“assignees”) at any time, and any such assignment will grant assignees the full rights and protections accorded in this Agreement, consistent with Operator’s and other Released Parties’ rights and protections under this Agreement.
I AFFIRM THAT I AM EIGHTEEN (18) YEARS OF AGE (OR WILL BE ON THE DATE OF THE EVENT) OR OLDER, I HAVE READ THIS WAIVER AND RELEASE FORM, I UNDERSTAND ITS CONTENT, AND INTENTIONALLY AND VOLUNTARILY SIGN IT. FOR PERSONS UNDER EIGHTEEN (18) YEARS OF AGE, A PARENT OR LEGAL GUARDIAN MUST ALSO SIGN THIS AGREEMENT.
THE PRESENT DOCUMENT IS DRAFTED IN ENGLISH AT MY EXPRESS REQUEST. /LE PRESENT DOCUMENT EST RÉDIGÉ EN ANGLAIS À MA DEMANDE EXPRESSE.
Cochez ici et saisissez votre nom si vous acceptez les conditions ci-dessus. / Check here and type your name if you accept the terms above.